راهنمای جامع سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی: محاسبه و ارسال لیست بیمه
سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی چیست؟
سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی (es.tamin.ir) بستری آنلاین است که کارفرمایان می‌توانند از طریق آن، خدمات مختلفی از جمله تنظیم و ارسال لیست بیمه کارکنان خود را انجام دهند. این سامانه با هدف تسهیل فرآیندها و کاهش مراجعه حضوری، امکان مدیریت اطلاعات بیمه‌ای کارگاه‌ها را به صورت هوشمند فراهم می‌کند.
لیست بیمه تأمین اجتماعی شامل چه مواردی است؟
لیست بیمه تأمین اجتماعی شامل اطلاعات پرسنل شاغل در یک کارگاه است که هر ماه بر اساس کارکرد کارکنان تنظیم و ارسال می‌شود. این لیست حاوی جزئیاتی مانند دستمزد و مزایای مشمول بیمه، تعداد روزهای کارکرد، تاریخ شروع و ترک کار، و حق بیمه سهم بیمه‌شده و کارفرما است.
نحوه محاسبه حق بیمه تأمین اجتماعی
یکی از مهم‌ترین مراحل در ارسال لیست بیمه، محاسبه دقیق میزان حق بیمه است. بر اساس ماده ۲۸ قانون تأمین اجتماعی، حق بیمه به طور کلی ۳۰ درصد از حقوق و مزایای مشمول بیمه هر کارگر را شامل می‌شود. این ۳۰ درصد بین کارفرما و کارگر تقسیم می‌گردد:
آنچه دیگران میخوانند
- ۷ درصد: سهم بیمه‌شده که از حقوق او کسر می‌شود.
- ۲۳ درصد: سهم کارفرما که شامل ۲۰ درصد سهم کارفرما و ۳ درصد بیمه بیکاری است.
بنابراین، کارفرما موظف است ۷ درصد سهم بیمه‌شده را از حقوق کسر کرده و به اضافه ۲۳ درصد سهم خود، مجموعاً ۳۰ درصد را به حساب سازمان تأمین اجتماعی واریز کند. این مبلغ باید حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان پرداخت شود.
موارد معاف از کسر حق بیمه
توجه به این نکته ضروری است که تمام پرداختی‌های فیش حقوقی مشمول کسر حق بیمه نیستند. برخی از مزایا و پرداختی‌ها از شمول بیمه معاف هستند، از جمله:
- بازخرید ایام مرخصی
- هزینه‌های عائله‌مندی
- پرداختی‌های مربوط به سفر و مأموریت
- حق شیر
- مابه‌التفاوت کمک‌هزینه مسکن و خواروبار در صورت بیماری
- پاداش‌های نهضت سوادآموزی
- حق‌التضمین
- مزایای پایان کار
- خسارات اخراج از کار
- پاداش‌های افزایش تولید (در صورتی که بیشتر از حقوق ۲ ماه در سال پرداخت نشود)
محاسبه حق بیمه برای گروه‌های مختلف
نرخ و نحوه محاسبه حق بیمه در برخی کارگاه‌ها، قراردادها، مشاغل یا موارد دارای معافیت می‌تواند متفاوت باشد:
۱. کارگاه‌های دستمزد مقطوع
این کارگاه‌ها نرخ دستمزد مشخصی ندارند و مبلغ ثابتی هر ساله از طرف تأمین اجتماعی به عنوان دستمزد مقطوع اعلام می‌شود. صاحبان این صنوف موظف‌اند پرداخت حقوق و ارسال لیست بیمه خود را مطابق با جدول دستمزد مقطوعی که هر سال توسط سازمان تعیین می‌گردد، انجام دهند. در صورت مشاهده مغایرت توسط بازرس، کارفرما جریمه خواهد شد.
۲. جانبازان
جانبازان نیازی به پرداخت ۷ درصد سهم بیمه‌شده ندارند و این بخش از حق بیمه برای آن‌ها صفر در نظر گرفته می‌شود.
۳. کارگاه‌های مشمول کمک دولت
این کارگاه‌ها از پرداخت سهم کارفرما معاف هستند و این بخش از حق بیمه برای آن‌ها صفر خواهد بود.
۴. کارگاه‌های خانوادگی
در کارگاه‌هایی که نسبت کارفرما و بیمه‌شده به صورت زن و شوهر یا والد و فرزند است، مشمول دریافت بیمه بیکاری نخواهند شد.
۵. افراد دارای دو یا چند کارفرما
در صورتی که بیمه‌شده برای دو یا چند کارفرما کار کند، هر یک از کارفرمایان مکلف‌اند به نسبت مزد یا حقوقی که می‌پردازند، حق بیمه سهم بیمه‌شده را از مزد یا حقوق او کسر کرده و به انضمام سهم خود به سازمان پرداخت نمایند.
۶. کارآموزان
حق بیمه کارآموزان باید به نسبت مزد یا حقوق آن‌ها پرداخت شود و در هیچ حالتی نباید از میزان حق بیمه‌ای که به حداقل مزد کارگر عادی تعلق می‌گیرد، کمتر باشد. اگر مزد یا حقوق کارآموز کمتر از حداقل دستمزد باشد، پرداخت مابه‌التفاوت حق بیمه سهم کارآموز بر عهده کارفرما خواهد بود.
۷. مشاغل آزاد و صاحبان حرف
تعیین میزان حق بیمه برای افراد صنفی و سایر صاحبان حرف و مشاغل آزاد طبق آیین‌نامه‌ای خواهد بود که به پیشنهاد وزارت رفاه اجتماعی به تصویب کمیسیون‌های مربوطه می‌رسد.
مراحل ارسال لیست بیمه از طریق سامانه es.tamin.ir
پس از تنظیم لیست بیمه و محاسبه حق بیمه، کارفرمایان باید به وب‌سایت es.tamin.ir مراجعه کنند. مراحل کلی ارسال لیست بیمه به شرح زیر است:
- ورود به سامانه: به وب‌سایت es.tamin.ir مراجعه کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.
- انتخاب خدمات غیرحضوری: در قسمت کارفرمایان، به تب «لیست حق بیمه» و سپس «ارسال لیست حق بیمه» مراجعه کنید.
- تنظیم و بارگذاری لیست: در این بخش می‌توانید لیست بیمه را به صورت هوشمند تنظیم کرده یا فایل لیست بیمه آماده‌شده را بارگذاری کنید.
- وارد کردن اطلاعات کارگاه و ماهیت لیست: اطلاعاتی مانند کد کارگاه ۱۰ رقمی، ردیف پیمان (در صورت لزوم)، سال و ماه مربوطه (لیست هر ماه باید برای ماه قبل ارسال شود)، تعداد افراد بیمه‌شده، جمع روزهای کارکرد و جمع دستمزد ماهانه را وارد کنید.
- ثبت ریز کارکرد: در این مرحله، روزهای کارکرد هر بیمه‌شده به صورت جداگانه مشخص می‌شود.
- بررسی و رفع مغایرت‌ها: سامانه به صورت سیستمی لیست را بررسی کرده و مغایرت‌های احتمالی را نمایش می‌دهد. کارفرما باید این خطاها را رفع کند.
- تأیید و ارسال: پس از رفع خطاها، خلاصه لیست شامل تعداد بیمه‌شدگان، مجموع دستمزد مشمول بیمه و مبلغ حق بیمه را با گزارش حقوق و دستمزد خود مقایسه کنید. سپس لیست را تأیید و برای شعبه مربوطه ارسال نمایید.
کارفرمایان باید برگ بازرسی را برای تنظیم لیست بیمه نزد خود نگه دارند. همچنین، میزان حق بیمه پرداختی پس از وارد کردن جمع دستمزد ماهانه به صورت خودکار محاسبه می‌شود، اما در مواردی مانند جانبازان یا کارگاه‌های مشمول کمک دولت، امکان اعمال تغییرات دستی وجود دارد.
