نیروهای شرکتی فقط تا فردا فرصت دارند؛ مهلت ۱۲ مهر تمام می‌شود
مهلت ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی تمدید شده و فردا یکشنبه ۱۲ مهر ۱۴۰۵ آخرین فرصت دستگاه‌های اجرایی برای تکمیل اطلاعات این نیروهاست. سازمان اداری و استخدامی کشور اعلام کرده است دستگاه‌های مشمول باید اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت و تکمیل کنند.
این مرحله بخشی از طرح گسترده‌تر ساماندهی نیروهای شرکتی است؛ طرحی که در گام نخست بر ایجاد بانک اطلاعاتی دقیق و فراهم‌کردن مقدمات پرداخت منظم و متمرکز حقوق تمرکز دارد.
آخرین مهلت ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی چه زمانی است؟
طبق بخشنامه جدید سازمان اداری و استخدامی، مهلت نهایی ثبت اطلاعات:
آنچه دیگران میخوانند
پایان روز یکشنبه ۱۲ مهر ۱۴۰۵
است.
پیش از این، دستگاه‌ها باید از ابتدای مهر تا ۹ مهر اطلاعات را تکمیل می‌کردند، اما این فرصت سه روز دیگر تمدید شد. در اطلاعیه منتشرشده تأکید شده است که دستگاه‌های اجرایی باید در مهلت تعیین‌شده فرآیند ثبت را تکمیل کنند.
چه اطلاعاتی باید ثبت شود؟
دستگاه‌های اجرایی باید اطلاعات مربوط به نیروهایی را که از طریق شرکت‌های پیمانکاری تأمین نیروی انسانی در دستگاه فعالیت می‌کنند ثبت کنند.
این اطلاعات شامل مواردی مانند:
- مشخصات نیروی شرکتی
- شرکت پیمانکاری طرف قرارداد
- محل خدمت
- وضعیت قرارداد
- سابقه فعالیت
- اطلاعات مرتبط با پرداخت حقوق و مزایا
است.
هدف این است که دولت تصویر دقیق‌تری از تعداد نیروهای شرکتی و نحوه پرداخت به آن‌ها داشته باشد.
ثبت اطلاعات در کدام سامانه انجام می‌شود؟
ثبت اطلاعات از طریق زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری انجام می‌شود.
دستگاه‌هایی که قبلاً به سامانه «سایر» دسترسی داشته‌اند می‌توانند از همان اطلاعات ورود استفاده کنند. دستگاه‌هایی که دسترسی ندارند نیز باید نماینده مجاز خود را برای دریافت دسترسی معرفی کنند.
آیا خود نیروهای شرکتی باید ثبت‌نام کنند؟
بخش اصلی ثبت اطلاعات بر عهده دستگاه اجرایی محل خدمت است.
در کنار آن، امکان خوداظهاری نیز برای نیروهای شرکتی در نظر گرفته شده تا اطلاعات ثبت‌شده توسط دستگاه‌ها با اطلاعاتی که خود افراد اعلام می‌کنند تطبیق داده شود.
بنابراین اگر نیرویی شرکتی هستید، اصل مسئولیت ثبت اطلاعات در سامانه سازمانی بر عهده دستگاه محل خدمت است؛ اما ممکن است تکمیل اطلاعات خوداظهاری نیز برای تطبیق سوابق مورد استفاده قرار گیرد.
چرا ۱۲ مهر مهم است؟
اهمیت این تاریخ فقط به یک ثبت اطلاعات ساده محدود نمی‌شود.
اطلاعات جمع‌آوری‌شده قرار است مبنای مراحل بعدی ساماندهی نیروهای شرکتی قرار گیرد و حتی فرآیند پرداخت حقوق و مزایا نیز به این اطلاعات مرتبط خواهد بود. تسنیم گزارش داده که ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی یکی از مراحل اجرای طرح ساماندهی پرداخت است.
به همین دلیل تکمیل‌نشدن اطلاعات می‌تواند برای دستگاه و کارکنان آن در مراحل بعدی مشکل ایجاد کند.
حقوق نیروهای شرکتی قرار است مستقیم پرداخت شود؟
یکی از مهم‌ترین بخش‌های طرح جدید، حرکت به سمت پرداخت متمرکز حقوق نیروهای شرکتی است.
معاون سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده که با تکمیل ثبت و یکپارچه‌سازی اطلاعات، تلاش می‌شود مقدمات پرداخت متمرکز حقوق این نیروها از مهرماه عملیاتی شود.
این موضوع می‌تواند یکی از تغییرات مهم برای نیروهای شرکتی باشد؛ زیرا در بسیاری از دستگاه‌ها پرداخت حقوق تاکنون از طریق شرکت پیمانکاری انجام می‌شده است.
پرداخت متمرکز یعنی حذف شرکت پیمانکاری؟
نه لزوماً.
پرداخت متمرکز حقوق با حذف کامل شرکت‌های پیمانکاری دو موضوع متفاوت است.
آنچه فعلاً به‌صورت مشخص در حال اجراست، ثبت اطلاعات نیروها و ساماندهی نحوه پرداخت است. هنوز نمی‌توان از این مرحله نتیجه گرفت که همه شرکت‌های پیمانکاری حذف خواهند شد یا تمام نیروها مستقیماً با دستگاه قرارداد خواهند بست.
آیا ثبت اطلاعات به معنی رسمی‌شدن است؟
خیر.
یکی از نکات مهم طرح این است که ثبت یا خوداظهاری اطلاعات به‌تنهایی هیچ حق استخدامی برای فرد ایجاد نمی‌کند.
یعنی کسی که اطلاعاتش در سامانه ثبت شده، الزاماً رسمی، پیمانی یا قراردادی دستگاه نمی‌شود.
این مرحله بیشتر برای شفاف‌شدن وضعیت نیروها و برنامه‌ریزی‌های بعدی دولت است.
پس تکلیف تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی چه می‌شود؟
ساماندهی نیروهای شرکتی سال‌هاست با موضوع تبدیل وضعیت و حذف واسطه‌های پیمانکاری گره خورده است.
اما طرح فعلی در مرحله نخست روی چند موضوع مشخص تمرکز دارد:
- مشخص‌شدن تعداد واقعی نیروها
- ثبت شرکت‌های پیمانکار
- یکپارچه‌شدن اطلاعات
- شفاف‌شدن پرداخت‌ها
- ایجاد مبنای تصمیم‌گیری برای مراحل بعدی
بنابراین هنوز نمی‌توان گفت ثبت اطلاعات در ۱۲ مهر مستقیماً به تبدیل وضعیت منجر می‌شود.
چند نیروی شرکتی در کشور وجود دارد؟
پیش‌تر یکی از مسئولان سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده بود حدود ۷۰۰ هزار نیروی شرکتی در سامانه ساماندهی کارکنان ثبت‌نام کرده‌اند.
این عدد نشان می‌دهد هر تصمیم درباره وضعیت نیروهای شرکتی می‌تواند جمعیت بزرگی از کارکنان دستگاه‌های مختلف را تحت تأثیر قرار دهد.
اگر اطلاعات یک نیرو ثبت نشود چه می‌شود؟
سازمان اداری و استخدامی تأکید کرده که مسئولیت عدم ثبت صحیح یا به‌موقع اطلاعات متوجه مدیران و مسئولان مالی دستگاه اجرایی خواهد بود.
در گزارش‌های منتشرشده آمده است که نقص یا اشتباه در اطلاعات می‌تواند روی پرداخت حقوق، مزایا و کسور قانونی اثر بگذارد.
به همین دلیل دستگاه‌ها تنها تا پایان فردا فرصت دارند اطلاعات را بررسی و تکمیل کنند.
آیا مهلت دوباره تمدید می‌شود؟
فعلاً تمدید دیگری اعلام نشده است.
مهلت اولیه تا ۹ مهر بود و اکنون تا پایان ۱۲ مهر تمدید شده است. در اطلاعیه‌های منتشرشده نیز تأکید شده که دستگاه‌ها باید در همین بازه کار را تکمیل کنند.
بنابراین نیروها و مدیران دستگاه‌های اجرایی نباید روی تمدید دوباره حساب کنند.
نیروهای شرکتی از مهر منتظر چه تغییری باشند؟
اگر طرح مطابق برنامه جلو برود، مهم‌ترین اتفاق بعدی می‌تواند آغاز فرآیند پرداخت متمرکز حقوق باشد.
معاون سازمان اداری و استخدامی گفته است تلاش می‌شود با همکاری دستگاه‌ها، مدیران منابع انسانی و ذی‌حسابان، این فرآیند از مهر وارد مرحله عملیاتی شود.
با این حال اجرای کامل آن به تکمیل اطلاعات دستگاه‌ها وابسته است.
آیا حقوق مستقیماً از خزانه واریز می‌شود؟
جزئیات دقیق مدل نهایی پرداخت هنوز برای تمام دستگاه‌ها اعلام نشده است.
آنچه فعلاً قطعی‌تر است، حرکت به سمت یک سازوکار منسجم و متمرکز برای ثبت و پرداخت حقوق نیروهای شرکتی است.
برای مشخص‌شدن اینکه پرداخت در هر دستگاه دقیقاً از چه حسابی و با چه ساختاری انجام خواهد شد، باید منتظر دستورالعمل‌های اجرایی بعدی بود.
نیروهای شرکتی چه کاری انجام دهند؟
اگر نیروی شرکتی هستید، بهتر است تا پایان ۱۲ مهر مطمئن شوید که اطلاعات شغلی شما در دستگاه محل خدمت به‌درستی ثبت شده است.
مواردی که بهتر است بررسی شوند عبارت‌اند از:
- نام دستگاه محل خدمت
- شرکت پیمانکار
- سابقه فعالیت
- سابقه بیمه
- کد کارگاه
- وضعیت قرارداد
اگر خوداظهاری نیز برای شما فعال شده، اطلاعات را دقیق و مطابق سوابق واقعی وارد کنید.
امتیاز سابقه نیروهای شرکتی در آزمون استخدامی
در مقررات جدید برای برخی آزمون‌های استخدامی نیز سابقه نیروهای شرکتی مورد توجه قرار گرفته است.
بر اساس گزارش منتشرشده، در صورت کسب حدنصاب آزمون، به ازای هر سال خدمت تمام‌وقت و بیمه‌پردازی یک امتیاز به امتیاز نهایی فرد اضافه می‌شود و سقف این امتیاز ۴ امتیاز است.
این موضوع با تبدیل وضعیت مستقیم متفاوت است، اما می‌تواند در رقابت استخدامی برای نیروهای دارای سابقه اثرگذار باشد.
جمع‌بندی
فردا یکشنبه ۱۲ مهر ۱۴۰۵ آخرین مهلت اعلام‌شده برای ثبت و تکمیل اطلاعات نیروهای شرکتی در سکوی یکپارچه نظام اداری است. سازمان اداری و استخدامی این مهلت را پس از پایان بازه اولیه سه روز تمدید کرده است.
این ثبت اطلاعات یکی از مراحل اصلی طرح ساماندهی کارکنان شرکتی است و قرار است مبنای ساماندهی پرداخت حقوق و تصمیم‌های بعدی دولت قرار گیرد. همچنین تلاش برای آغاز پرداخت متمرکز حقوق نیروهای شرکتی از مهرماه در دستور کار قرار دارد.
با این حال ثبت اطلاعات به معنی استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت قطعی نیست و جزئیات مراحل بعدی باید جداگانه از سوی سازمان اداری و استخدامی اعلام شود.
