جزئیات تازه از نحوه دریافت سند برای املاک بدون سند رسمی

اعلام شرایط جدید برای سنددار کردن املاک فاقد سند

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، شرایط تازه‌ای را برای تبدیل املاک فاقد سند به املاک دارای سند رسمی اعلام کرده است. این اقدام با هدف ساماندهی وضعیت ثبتی املاک و تسهیل فرآیند سنددار کردن املاک قولنامه‌ای صورت گرفته است. مالکان این گونه املاک می‌توانند با ثبت درخواست در سامانه اختصاصی، مراحل قانونی برای دریافت سند را آغاز کنند.

به گزارش میزان، اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، جزئیات این فرآیند را تشریح کرد. وی تأکید کرد افرادی که خانه‌ها، مغازه‌ها، زمین‌های کشاورزی یا سایر املاک خود را با اسناد عادی مانند قولنامه خریداری کرده‌اند و فاقد سند مالکیت رسمی هستند، می‌توانند با رعایت مقررات مشخص شده، برای اخذ سند اقدام نمایند.

مراحل دریافت سند مالکیت رسمی

برای دریافت سند مالکیت رسمی، متقاضیان باید گام‌های مشخصی را طی کنند که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌شود:

• تهیه نقشه ملک: در صورتی که ملک فاقد سند مالکیت باشد یا دارای سند مشاعی بوده و دسترسی به سایر شرکا برای افراز یا تفکیک دشوار باشد، متقاضی ابتدا باید نسبت به تهیه نقشه دقیق ملک خود اقدام کند.
• برابر با اصل کردن مدارک: کلیه مستندات و مدارک مالکیت، از جمله قولنامه عادی، مبایعه‌نامه، صلح‌نامه، گواهی حصر وراثت و سند مالکیت مشاعی، باید در یکی از دفاتر اسناد رسمی برابر با اصل شوند.
• ثبت درخواست در سامانه: پس از تهیه نقشه و برابر با اصل کردن مدارک، متقاضی باید با مراجعه به سامانه قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی، نقشه ملک و تصاویر مدارک برابر با اصل شده را بارگذاری و ثبت‌نام خود را تکمیل کند.
• ارسال پستی مدارک: فرم تکمیل‌شده ثبت‌نام به همراه کپی برابر با اصل مدارک مالکیتی باید از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی محل وقوع ملک ارسال گردد.

پیگیری و صدور سند

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: اطلاع‌رسانی در مورد مراحل بعدی پرونده، از جمله ارجاع به کارشناس، صدور رأی هیئت تعیین تکلیف، پرداخت هزینه‌های انتشار آگهی و سایر اقدامات ثبتی، از طریق پیامک به شماره همراه ثبت‌شده در سامانه انجام خواهد شد.

قویدل در پایان خاطرنشان کرد که پس از احراز تصرفات مالکانه متقاضی، انجام تشریفات قانونی، صدور رأی هیئت و در صورت عدم اعتراض به رأی در مهلت مقرر، سند مالکیت رسمی ملک صادر خواهد شد. این فرآیند گامی مهم در جهت تثبیت مالکیت و کاهش اختلافات ملکی محسوب می‌شود.