سه روش مطمئن برای استعلام اصالت سند و وضعیت ثبتی ملک

در دنیای پر تب و تاب معاملات ملکی، اطمینان از اصالت اسناد و وضعیت ثبتی ملک، سنگی بنای هر معامله موفق و بی‌دردسر است. خریداران هوشمند پیش از هرگونه تعهد مالی، باید از اعتبار سند مالکیت و وضعیت حقوقی ملک مورد نظر خود کاملاً آگاه باشند تا از دام سودجویان و مشکلات آتی در امان بمانند.

به گزارش خبرگزاری مهر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با هدف تسهیل و تضمین امنیت معاملات، سه روش مطمئن و رسمی را برای استعلام اصالت سند و بررسی وضعیت ثبتی املاک معرفی کرده است. این روش‌ها به خریداران یاری می‌رسانند تا با آگاهی کامل قدم به میدان معامله بگذارند.

سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی (سکوی کاتب)

یکی از ابزارهای مهم در این زمینه، سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی یا همان سامانه ثبت ادعا است. این سامانه که بر اساس ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول طراحی شده، بستری برای ثبت ادعاهای مرتبط با مالکیت عین، مالکیت منافع بیش از دو سال، حق انتفاع و حق ارتفاق نسبت به اموال غیرمنقول فراهم آورده است.

افرادی که نسبت به املاک فاقد سند رسمی یا حقوق مرتبط با این املاک ادعایی دارند، می‌توانند درخواست خود را از طریق این سامانه به ثبت برسانند. این خدمات منحصراً از طریق سکوی خدمات یکپارچه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با عنوان «کاتب» ارائه می‌شود.

ورود به سکوی کاتب مستلزم احراز هویت دقیق کاربران با استفاده از کد ملی و شماره تلفن همراه است. اطلاعات هویتی کاربران به دقت با مراجع رسمی راستی‌آزمایی و تطبیق داده می‌شود تا از هرگونه سوءاستفاده جلوگیری شود. متقاضیان پس از ورود به بخش «قانون الزام» در سکوی کاتب، می‌توانند مدارک خود را بارگذاری و درخواست ثبت ادعا را ثبت کنند.

توجه به این نکته ضروری است که تنها مسیر رسمی برای ثبت ادعا، سکوی «کاتب» است. از این رو، متقاضیان باید از مراجعه به سایت‌های نامعتبر، افراد واسطه و مسیرهای غیررسمی اکیداً خودداری کنند تا در دام کلاهبرداران نیفتند.

روش‌های استعلام اصالت سند و وضعیت ثبتی ملک

برای خریداران ملک، بررسی اصالت سند مالکیت و آخرین وضعیت ثبتی ملک پیش از انجام معامله، اقدامی حیاتی است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سه روش مطمئن را برای این منظور پیش‌بینی کرده است:

• مراجعه به دفاتر اسناد رسمی: در این روش، خریدار به همراه مالک می‌تواند با مراجعه به دفتر اسناد رسمی، درخواست استعلام آخرین وضعیت ثبتی ملک را ارائه دهد. از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد، وضعیت بازداشت، توقیف، رهن و سایر محدودیت‌های ثبتی ملک استعلام شده و نتیجه به متقاضی اعلام می‌شود.
• استعلام از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (https://ssaa.ir/)، از بخش «خدمات الکترونیک» گزینه «استعلامات ثبتی» و سپس «تصدیق اصالت سند مالکیت» را انتخاب کنند. در این بخش، با تکمیل اطلاعاتی نظیر واحد ثبتی، کد ملی، خیابان اصلی و فرعی، نوع سند و شماره دفتر املاک الکترونیکی، امکان بررسی اصالت سند فراهم می‌شود.
• استعلام توسط مشاوران املاک: مشاوران املاک دارای پروانه صنفی نیز می‌توانند پیش از تنظیم پیش‌نویس و قرارداد یکسان، از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد، وضعیت ثبتی ملک، از جمله بازداشت یا توقیف آن را استعلام کنند. در صورت وجود هرگونه بازداشت یا محدودیت ثبتی، سامانه اجازه ثبت قرارداد را نخواهد داد.

متقاضیان ثبت ادعا و خریداران ملک باید همواره به یاد داشته باشند که برای دریافت خدمات ثبتی، تنها از مسیرهای رسمی تعیین‌شده استفاده کرده و از اعتماد به سایت‌های غیررسمی، افراد واسطه و اشخاصی که خود را ارائه‌دهنده خدمات این سامانه معرفی می‌کنند، جداً خودداری نمایند تا از هرگونه کلاهبرداری و سوءاستفاده در امان بمانند.